אירוע ל-50 איש הוא הגודל שהכי קשה למצוא לו מקום. אולם רגיל יבלע אותו, מסעדה תגבה מחיר מלא, ורוב הלוחות בכלל לא מציגים אולמות בגודל הזה.
ארבע אפשרויות
| מקום | עלות ל-50 איש | הערה |
|---|---|---|
| אולם קטן בבית כנסת | 500 עד 1,500 ₪ בלי אוכל | הזול ביותר, מביאים קייטרינג |
| אולם בוטיק | 100 עד 180 ₪ למנה | לרוב יש מינימום מנות |
| מסעדה פרטית | 120 עד 200 ₪ למנה | תפריט סגור, פחות גמישות |
| חדר באולם גדול | משתנה | לבדוק שהחדר נפרד באמת |
הכלל שקובע אם האירוע ייראה טוב
אולם שמכיל 80 איש עם 50 מוזמנים מרגיש מלא וחגיגי. אותם 50 באולם ל-300 מרגישים כמו אירוע שלא הצליח. תחפשו אולם שהתפוסה שלו גדולה מכם ב-30 עד 60 אחוז, לא יותר.
אם אין ברירה ורק אולם גדול פנוי, תבקשו לסגור חלק מהאולם במחיצה או לרכז את השולחנות בצד אחד ליד הבמה. הרבה אולמות מוכנים לעשות את זה.
שאלת המינימום
זו הנקודה שעולה הכי הרבה כסף באירוע קטן. אולם עם מינימום 100 מנות יגבה מכם 100 גם אם באו 50. לפני שמתאהבים במקום, השאלה הראשונה היא מה המינימום.
למה מתאים אירוע בגודל הזה
ברית, שבע ברכות, אירוסין, ווארט, סעודת הודיה, סיום מסכת, חלאקה ובת מצווה. כמעט כל האירועים האלה נופלים בטווח של 40 עד 80 איש.
סידור החדר
באירוע של 50 איש הסידור משנה יותר מהאולם. שולחנות עגולים לעשרה יוצרים תחושה של אירוע חגיגי, שולחנות ארוכים יוצרים תחושה משפחתית, ושילוב של השניים בחדר קטן נראה מבולגן.
שווה לבקש מבעל האולם את הסידור המומלץ שלו למספר הזה. הוא ראה את החדר במאות אירועים ויודע מה עובד בו.
התאורה
זה הפרמטר שהכי מזלזלים בו. אולם שמואר באור לבן חזק נראה כמו אולם ישיבות. אותו אולם עם תאורה חמה ומעומעמת נראה כמו אירוע. ברוב האולמות יש עמעם, ומספיק לבקש.
אוכל באירוע קטן
דווקא כשיש 50 איש אפשר להרשות תפריט טוב יותר באותו תקציב כולל. 50 מנות ב-180 שקלים עולות פחות מ-150 מנות ב-120, ולכן אירוע קטן הוא ההזדמנות לשדרג ולא לקצץ.
לעומת זאת, אירוע קטן הוא לא המקום לבופה ענק. כמות מוגזמת של עמדות בחדר קטן נראית עמוסה, וחצי מהאוכל נזרק.
מינימום מנות, המספר שבודקים ראשון
אולם ב-150 שקלים למנה עם מינימום 100 עולה 15,000 שקלים גם אם באו 50. אולם ב-200 שקלים עם מינימום 50 עולה 10,000. המחיר הגבוה יותר יוצא זול יותר, וזה הפוך ממה שנראה בהצעה.
איפה מחפשים
אולמות בבתי כנסת הם נקודת הפתיחה הטבעית לאירוע קטן. לפי סוג אירוע: שבע ברכות, ברית.